Exitus AgencyExitus Agency

Servei · EU AI Act

Formació i política d’ús d’IA

Un taller perquè el vostre equip faci servir la IA amb criteri, i una política interna escrita i datada que diu quines eines es poden fer servir, amb quines dades i qui revisa. L’article 4 de l’AI Act demana a tota empresa que faci servir IA que prengui mesures perquè el seu personal sàpiga el que fa. El que us deixem és aquesta mesura, feta i documentada.

Què diu l’article 4, després del Digital Omnibus

L’article 4 del Reglament (UE) 2024/1689 és aplicable des del 2 de febrer del 2025 i afecta proveïdors i responsables del desplegament: qualsevol empresa que faci servir un sistema d’IA en la seva activitat professional.

El Reglament (UE) 2026/1744 (el Digital Omnibus, en vigor des del 27 de juliol del 2026) el va reescriure. Ara demana prendre mesures per afavorir l’alfabetització en IA del personal, tenint en compte els seus coneixements, l’experiència i el context d’ús, i aclareix que no obliga a garantir un nivell concret de cada persona.

Traduït: ningú no us farà passar un examen. Us poden preguntar què heu fet. La bona resposta és un document amb data.

El taller

Una sessió pràctica amb les eines que ja feu servir, i amb casos de la vostra feina, no d’exemple:

  • Què fa bé la IA i on s’equivoca amb tota la seguretat.
  • Què no se li ha de donar mai: dades de clients, de salut, secret professional, contrasenyes.
  • Com demanar-li les coses perquè el resultat serveixi, i com revisar-lo.
  • Què cal etiquetar quan es publica alguna cosa feta amb IA.

S’adapta a qui el rep: no és el mateix qui redacta, qui atén clients i qui signa.

La política d’ús

Un document curt, que es llegeix de debò:

  • Eines autoritzades, i amb quin pla (gratuït o empresarial).
  • Quines dades no hi poden entrar en cadascuna.
  • Quan cal revisió humana abans d’enviar o publicar.
  • Com s’etiqueta el que es publica, segons l’article 50.
  • Qui n’és el responsable, i quan es revisa.

Datada i signada, per arxivar-la amb la formació. Si algun dia algú ho pregunta, la resposta ja és escrita, i amb data anterior a la pregunta.

Quan no cal

Si a l’empresa ningú no fa servir IA per treballar, l’article 4 no us afecta. Us ho diem i prou.

Si sou dues persones i la feu servir per a poca cosa, n’hi ha prou amb una pàgina i una hora de xerrada. No us vendrem un programa de formació que no necessiteu.

Una nota honesta: no som un despatx d’advocats. Us deixem la mesura feta i documentada; si necessiteu un dictamen jurídic, és per al vostre assessor.

Preguntes freqüents

A qui obliga l’article 4?

Als proveïdors i als responsables del desplegament de sistemes d’IA: a la pràctica, a qualsevol empresa que faci servir IA a la feina, encara que sigui el ChatGPT. L’ús personal i no professional en queda fora.

Hi ha multa si no es compleix?

L’article 99 del reglament no assigna una multa concreta a l’article 4. Però les autoritats de vigilància el poden supervisar, i si hi ha un incident —dades d’un client en una eina que no tocava—, no haver fet res pesa. Documentar-ho costa poc.

Què va canviar amb el Digital Omnibus?

El Reglament (UE) 2026/1744 va reescriure l’article 4: abans demanava assegurar un nivell suficient d’alfabetització; ara demana prendre mesures per afavorir-la, sense garantir un nivell concret de cada persona. Continua sent una obligació, però de mitjans, no de resultat.

Podem fer servir el ChatGPT gratuït?

Ho decideix la vostra política, i per això serveix. Per a textos sense dades de ningú, pot estar bé. Per a dades de clients o sensibles, cal un pla empresarial amb contracte d’encàrrec de tractament, o IA en local.

Quant costa?

Pressupost tancat, segons la mida de l’equip i quants perfils diferents hi ha. La política va inclosa amb el taller.

Quanta gent fa servir IA a la vostra empresa?

Expliqueu-nos quants sou i amb quines eines. Us diem què necessiteu, que de vegades és només una pàgina.

Escriu-nos →