Qué dice el artículo 4, después del Digital Omnibus
El artículo 4 del Reglamento (UE) 2024/1689 es aplicable desde el 2 de febrero de 2025 y afecta a proveedores y a responsables del despliegue: cualquier empresa que use un sistema de IA en su actividad profesional.
El Reglamento (UE) 2026/1744 (el Digital Omnibus, en vigor desde el 27 de julio de 2026) lo reescribió. Ahora pide tomar medidas para favorecer la alfabetización en IA del personal, teniendo en cuenta sus conocimientos, su experiencia y el contexto de uso, y aclara que no obliga a garantizar un nivel concreto de cada persona.
Traducido: nadie os va a pedir un examen. Os pueden preguntar qué habéis hecho. La respuesta buena es un documento con fecha.
El taller
Una sesión práctica con las herramientas que ya usáis, y con casos de vuestro trabajo, no de ejemplo:
- Qué hace bien la IA y dónde se equivoca con aplomo.
- Qué no se le debe dar nunca: datos de clientes, de salud, secreto profesional, contraseñas.
- Cómo pedirle las cosas para que el resultado sirva, y cómo revisarlo.
- Qué hay que etiquetar cuando se publica algo hecho con IA.
Se adapta a quién lo recibe: no es lo mismo quien redacta, quien atiende clientes y quien firma.
La política de uso
Un documento corto, que se lee de verdad:
- Herramientas autorizadas, y con qué plan (gratuito o empresarial).
- Qué datos no pueden entrar en cada una.
- Cuándo hace falta revisión humana antes de enviar o publicar.
- Cómo se etiqueta lo que se publica, según el artículo 50.
- Quién es el responsable, y cuándo se revisa.
Fechada y firmada, para archivarla con la formación. Si algún día alguien pregunta, la respuesta ya está escrita, y con fecha anterior a la pregunta.
Cuándo no hace falta
Si en la empresa nadie usa IA para trabajar, el artículo 4 no os afecta. Os lo decimos y ya está.
Si sois dos personas y la usáis para poca cosa, basta con una página y una hora de charla. No os venderemos un programa de formación que no necesitáis.
Una nota honesta: no somos un despacho de abogados. Os dejamos la medida hecha y documentada; si necesitáis un dictamen jurídico, es para vuestro asesor.